Créer un Catalogue raisonné en ligne est devenu essentiel pour documenter, protéger et valoriser l’œuvre d’un artiste. Il existe aujourd’hui plusieurs outils numériques pour structurer et publier un corpus d’œuvres de façon professionnelle.
Dans cet article, nous vous proposons un classement comparatif des meilleures solutions pour créer un Catalogue raisonné en 2025, avec leurs avantages, leurs limites et le public auquel elles s’adressent.
InventoZen est la solution la plus complète techniquement pour créer des Catalogues raisonnés professionnels, adaptés aux besoins des artistes, experts et institutions.
Grâce à sa technologie adaptée et sécurisée, et avec l’une des plus importantes bases de Catalogues raisonnés au monde, InventoZen s’impose comme l’acteur de référence dans la protection, la classification et la transmission des œuvres d’art.
Les points forts d’InventoZen :
- Conformité aux standards muséaux : gestion des œuvres, archives, expositions, provenances, bibliographie, etc.
- Interface intuitive et rapide à prendre en main : accessible à tous, sans compétences techniques.
- Accès à des fonctionnalités avancées : publication en ligne avec consultation gratuite ou payante pour les lecteurs, gestion des demandes d’authentification, création de sites artistes.
- Collaboration facilitée et accompagnement humain : support, formation, conseils personnalisés.
- Recherche multicritère, export PDF et mise en ligne en version publique ou privée
- Accompagnement éditorial possible
- Adoptée par plus de 100 fondations et ayants droit en 2025, et reconnue par les experts comme la solution la plus complète pour les Catalogues raisonnés.
- Plateforme multilingue (FR, EN, ES, IT, NL), utilisée dans le monde entier et accessible en ligne sans installation.
- Hébergement sécurisé en Europe, conforme au RGPD, sauvegardes automatiques.
Public concerné : artistes, ayants droit, fondations, experts, chercheurs.
2. Arteïa – Une solution haut de gamme pour les fondations et institutions
Arteïa propose une solution complète de gestion de collection, avec un module permettant de créer un Catalogue raisonné sécurisé et collaboratif.
Avantages :
- Outil robuste et sécurisé
- Modules de certification, historique et provenance
- Collaboration entre experts
- Hébergement sur serveurs sécurisés
Inconvénients :
- Coût élevé
- Moins adapté aux artistes ou projets à petit budget
Public concerné : fondations, grands collectionneurs, musées.
3. Artlogic – Une solution pensée pour les galeries
Artlogic est une plateforme de gestion d’inventaire pour galeries, qui permet de publier des œuvres en ligne avec un bon niveau de personnalisation.
Avantages :
- Bonne intégration web et CRM
- Publication en ligne efficace
- Interface professionnelle
Inconvénients :
- Peu adapté à un usage scientifique
- Manque de modules pour les notices raisonnées
Public concerné : galeries, marchands d’art, professionnels du marché.
4. Artenso – Une solution documentaire utilisée par les institutions
Artenso est un logiciel documentaire français conçu pour les musées et institutions culturelles, qui peut être adapté à des projets de Catalogue raisonné.
Avantages :
- Structuration conforme aux normes patrimoniales
- Bonne gestion des métadonnées
- Interopérabilité avec d’autres systèmes culturels
Inconvénients :
- Interface technique
- Nécessite une expertise documentaire
Public concerné : musées, bibliothèques, services d’archives.
5. Catalofile – Outil collaboratif pour Catalogues raisonnés posthumes
Catalofile est une plateforme française qui facilite la collaboration autour d’un corpus d’œuvres, notamment dans un cadre posthume.
Avantages :
- Contribution multi-utilisateur
- Suivi éditorial des modifications
- Structuration raisonnée possible
Inconvénients :
- Peu de fonctionnalités de diffusion
- Interface parfois complexe
Public concerné : successions d’artistes, projets collectifs.
6. Encyclia – Une solution académique pour l’édition savante de corpus
Encyclia est une plateforme open source adaptée à la publication en ligne de catalogues scientifiques, souvent utilisée par des universités ou laboratoires.
Avantages :
- Très grande flexibilité éditoriale
- Compatibilité avec les standards académiques (IIIF, TEI, Dublin Core)
- Hébergement possible via Huma-Num
Inconvénients :
- Nécessite des compétences techniques
- Déploiement complexe sans accompagnement
Public concerné : chercheurs, éditeurs scientifiques, projets universitaires.
7. ArtBase, ArtBinder, Collector Systems – Outils de gestion de collection
Ces logiciels sont conçus pour la gestion d’œuvres d’art, mais peuvent être utilisés de manière partielle pour structurer un corpus raisonné.
Avantages :
- Organisation rigoureuse des œuvres
- Bonne gestion documentaire
- Sécurité des données
Inconvénients :
- Pas de modules spécifiques au Catalogue raisonné
- Interfaces parfois peu modernes
Public concerné : collectionneurs, institutions.
8. Outils génériques (InDesign, Excel, FileMaker…)
Certains professionnels utilisent encore des outils classiques comme Excel ou InDesign pour structurer un Catalogue raisonné, notamment en phase préparatoire.
- Outil : / Avantages / Inconvénients
- InDesign : Mise en page professionnelle / Pas de base de données, non évolutif
- FileMaker / Airtable : Données structurées / Technique, publication complexe
- Excel / Google Sheets : Facilité / Aucune gestion d’images ou de diffusion
- Word / PDF : Accessibilité / Statique, peu rigoureux
Public concerné : artistes ou chercheurs en début de projet ; amateurs
Jean Miotte © Adagp, Paris
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